宁海县档案局（馆）为县委、县政府的直属事业单位，列入参照国家公务员制度管理范围。2011年7月13日，建立宁海县电子文件管理和数字档案备份中心，为档案局下属全额拨款事业单位。目前，宁海县档案局（馆）共有参照公务员法管理工作人员编制13名，事业编制3名。内设科室有：办公室、档案管理科、监督指导科、征集编研科、信息技术科。各科室职责如下：

　　一、办公室

　　协助局(馆)领导处理机关日常工作，负责局(馆)重要文件的起草；负责文秘、档案、信息、保密、保卫、信访等工作；负责组织人事、劳动工资、财务、后勤服务及离退休人员管理服务工作；负责全县档案专业技术职务评聘、考试的组织管理工作。

　　二、监督指导科（挂行政审批科牌子）

　　负责档案法规的宣传、贯彻；组织实施档案执法检查工作，查处违反档案法律、法规的案件；承办档案行政复议工作；承担本部门全部行政审批工作；负责全县档案干部的业务教育培训工作；负责县级机关、镇乡机关、县属企事业单位档案业务监督指导工作；负责县重点工程项目和重大活动档案的指导、验收，协调城建档案馆业务工作。

　　三、档案管理科

　　负责接收县级单位和镇乡机关及其所属部门应进馆的档案资料；负责馆藏档案资料的整理，编制各种检索工具；负责到期档案的鉴定，开放档案的解密划控工作；负责馆藏档案的科学保管、开发利用，咨询服务工作；负责全县档案资料目录中心建设管理工作；负责全县基层档案年度报表的统计。

　　四、征集编研科（挂县现行文件阅览中心牌子）

　　负责征集重要档案资料、重大活动档案资料及相关背景材料；负责档案文化建设规划和产品开发；开发档案信息资源，编研出版档案史料和档案资料；根据馆藏档案内容，开展档案史料研究、考证；参与编史修志及有关学术研究工作；负责档案史料的公布、陈列展览及爱国主义教育基地的管理工作；负责现行文件、政府信息公开查阅服务工作。

　　五、信息技术科

　　负责全县档案保护技术工作指导服务和现代化规划、技术指导；负责馆藏档案的保护和修复；负责县档案馆库房温湿度控制管理；负责局（馆）办公自动化建设；负责局（馆）现代化管理设备和档案设施的维护、保养，配合做好基本建设等工作；负责宁海档案网网站管理、更新、维护工作；负责全县档案信息化建设；负责数字档案馆规划、建设、维护等工作；负责档案数字化加工牵头组织工作；负责全县档案资料电子目录中心的建立和建设工作，配合档案管理科按照档案进馆标准进行验收；负责全县电子文件管理和数字档案登记备份的规划、指导和实施。